Mantener el historial de mensajes de texto para transacciones inmobiliarias

Kelly Heffner Wilkerson, Co-Founder of Decipher Media
Kelly Heffner Wilkerson

Categorías: iPhone | Ver comentarios

Printed iPhone text message conversations for keeping records for real estate transactions.

Mi madre es REALTOR® (¡además de mi madrastra!) Y trabajo todo el día con las necesidades del iPhone, como extraer iMessages y correos de voz del iPhone y luego a la computadora, así que parece natural que escriba una publicación en un blog sobre un registro mantenimiento para los agentes de bienes raíces que usan mensajes de texto para el trabajo. Esto también es útil si no es un agente, sino que usa mensajes SMS o iMessages para comunicarse con su agente, funcionario hipotecario o inquilinos.

La respuesta oficial a esta pregunta varía según el estado en el que tiene licencia (por ejemplo, al comienzo de 2015, los agentes de CA no están obligados a almacenar registros de mensajes de texto). La respuesta práctica a esto es sí, debe guardar todas las comunicaciones relacionadas con las transacciones. Es posible que necesite los registros para resolver disputas o malentendidos en el futuro. O bien, es posible que necesite encontrar y recordar algo que se dijo a través de mensajes de texto en algún momento.

Recomendamos guardar sus comunicaciones con clientes, otros agentes, corredores, abogados, etc. en el mismo lugar donde almacena sus otros registros. Si mantiene todo en el correo electrónico, le recomendamos que transfiera sus mensajes de texto a su computadora y que se envíe un correo electrónico a usted mismo. Si almacena copias impresas de todo lo relacionado con una transacción, debe imprime tus mensajes de texto y pégalos en la carpeta junto con todos los otros materiales. También puede encontrar un servicio como Box o Dropbox útiles para almacenar los archivos en la nube. Pasaremos por los pasos para recibir los mensajes en su computadora, y también para obtener el formato específico para sus necesidades.

Parte 1: transfiere mensajes de texto a tu computadora

No importa si desea almacenar los mensajes en papel, en el correo electrónico o en una unidad USB, lo primero que tenemos que hacer es copiar esos mensajes de texto a su computadora.

Paso 1: Descargar Decipher TextMessage de nuestro sitio web aquí. (Está disponible para Windows y Mac, y la página detectará cuál está usando para ayudarlo a obtener la descarga correcta).

Paso 2: instalar y ejecutar Decipher TextMessage . El programa recogerá automáticamente cualquier copia de seguridad existente de sus iPhones, iPads y iPod Touches y tomará de ellos los datos de conversación de SMS, MMS e iMessage.

Paso 3: para obtener los datos de mensajes de texto más recientes, hacer una copia de seguridad de tu iPhone en itunes , y correr Decipher TextMessage de nuevo para leer todos los datos nuevos.

We want a simple format for the conversations, that stands the test of time, and keeps attachments (like photos, videos, and voice messages) intact. Decipher TextMessage uses an HTML file because it's a very universal format (everyone has a browser!) and keeps the full-size photos and videos organized in a very natural way with point-and-click access. You can also export your text messages to PDF to make them easy for sending via email.

  1. Select the conversation you want a copy of and click the Export button.
  2. Select to export the current conversation as Text, Photos, and Attachments.
  3. Se le pedirá que elija una ubicación para guardar los mensajes. En algún lugar como Documentos / Mis documentos o el Escritorio puede ser fácil de encontrar.

Exported text conversation folder from Decipher TextMessage.

Después de que finalice la exportación, tendrá una carpeta para cada conversación. Dentro de esa carpeta está la conversación guardada, junto con una carpeta de Archivos adjuntos con todas las fotos, videos y otros archivos adjuntos para la conversación.

Exported iMessage and MMS attachments from Decipher TextMessage.

Opción 1: almacenar registros de mensajes de texto digitalmente

Una vez que tenga la carpeta de conversación exportada, solo tiene que elegir dónde desea colocarla.

Puede mover esa carpeta a Dropbox si la usa para almacenar archivos, copiarla a una unidad USB o grabar sus archivos en un DVD.

Si desea enviarse los archivos por correo electrónico, le recomendamos comprimir (comprimir) la carpeta, de modo que tenga un solo archivo para enviar por correo electrónico todo el registro. Haga clic derecho en la carpeta y seleccione "Comprimir" en una Mac, o "Enviar a" y "Carpeta comprimida" en Windows .

If you prefer a PDF format for your messages, here are some instructions for saving your text messages as a PDF using Decipher TextMessage.

Opción 2: Imprimir sus mensajes de texto para una copia impresa

( Para ver una publicación completa dedicada a las instrucciones sobre cómo imprimir mensajes de texto, haga clic aquí. )

Ahora que tiene la conversación exportada, puede usar un navegador web para imprimir la conversación.

  1. Open the html file in a browser. (We highly recommend Google Chrome to produce nice looking printouts.)
  2. Press Ctrl+P (Windows)/Command+P (Mac) or press the button in the upper right that looks like three lines, and Print from the drop down menu.
  3. Hacia la parte inferior de las opciones de impresión, asegúrese de que la casilla de verificación que dice "Colores e imágenes de fondo" esté marcada.
  4. ¡Impresión!

If you've exported your conversation as PDF, you can simply open the exported PDF file by double-clicking it and press Ctrl+P (Windows)/Command+P (Mac) to print your messages.